Update kostprijsonderzoek voor deelnemers

Minder dan 5% ingeleverd 

We zitten inmiddels in de zesde week van de acht weken durende uitvraagperiode van het kostprijsonderzoek voor de mondzorg. We zijn dus over de helft. Op dit moment hebben we van minder dan 5% van de geselecteerde praktijken een volledig ingevuld sjabloon voorzien van een eigenverklaring ontvangen. 

Wij willen u vriendelijk verzoeken niet te lang te wachten met het invullen en toesturen van uw sjabloon aan onderzoeksbureau Sira. Ook wanneer uw sjabloon nog niet volledig is ingevuld, kunt u uw sjabloon al insturen. Sira zal dan de reeds ingevulde gegevens controleren zodat u tijdig (voor de deadline op 18 november 2024) nog eventuele aanpassingen en/of aanvullingen kan doorvoeren.

Deadline 18 november 2024 

We weten dat bij ongeveer de helft van de sjablonen die Sira volledig ingevuld heeft ontvangen er tijdens de controle toch nog vragen zijn die tot aanpassingen van het sjabloon leiden. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat uiterlijk 18 november 2024 uw sjabloon volledig is ingevuld en dat het sjabloon geen onjuistheden meer bevat. Hoe eerder u uw sjabloon dus instuurt, hoe beter. Als tijdig uw slabloon instuurt kunnen eerder eventuele vragen en fouten aan het licht komen en hoe kleiner het risico wordt dat u straks na de deadline nog aanpassingen moet doen.

Jaarrekening aanleveren bij Sira 

Wij hebben begrepen dat er onduidelijkheid is ontstaan over het wel of niet aanleveren van uw jaarrekening aan Sira. De jaarrekening is onderdeel van de uitvraag en u bent dan ook inderdaad verplicht om deze aan Sira aan te leveren. 

Ondanks dat dit in de aankondigingsbrief staat die wij u op 11 juni jl. hebben gestuurd, realiseren wij ons dat dit niet blijkt uit het informatieverzoek dat u in september van ons heeft ontvangen. Ook wordt dit onvoldoende duidelijk op basis van het uitvraagsjabloon, daarom verduidelijken wij dit in deze nieuwsbrief.

Validatie van gegevens

Uw jaarrekening is nodig voor de validatie van de gegevens die u in het sjabloon heeft ingevuld. Deze validatie zal door Sira worden uitgevoerd. Uw jaarrekening wordt door Sira niet gedeeld met de NZa. Is uw jaarrekening over 2023 nog niet klaar? Overleg dan met uw accountmanager bij Sira wat u in dat geval kunt doen.

Nieuwe versies invulsjabloon 

In de loop van het onderzoek zijn er enkele nieuwe versies van het invulsjabloon beschikbaar gekomen. Inmiddels is versie 1.3 beschikbaar. Het beschikbaar komen van de nieuwe versies is niet actief met u gecommuniceerd, omdat de nieuwe versies geen invloed hebben op de gegevens die u dient in te vullen. 

Download de laatste versie

Bent u al gestart met invullen in een oudere versie? Dan kunt u die versie gewoon blijven gebruiken om de gegevens aan te leveren. Bij de controle door de accountmanager van Sira zal het invulsjabloon worden omgezet naar de nieuwe versie als dit nodig is. Bent u nog niet gestart met het invullen van de gegevens? Dan kunt u op de website van Sira (www.sira-onderzoek.nl) de laatste versie (versie 1.3) downloaden.

Heeft u nog vragen over het sjabloon, stelt u deze dan aan uw accountmanager van Sira of neem via de mail contact op: mondzorg@siraconsulting.nl

Hoe nu verder? 

Heeft u uw sjabloon op tijd ingestuurd en zijn er vooralsnog geen vragen naar aanleiding van uw sjabloon? Dan bedanken wij u voor uw tijd en moeite en bent u in principe klaar. Let wel: het kan altijd nog voorkomen dat er later toch nog vragen over de ingevulde gegevens zijn. In dat geval kunt u daarover benaderd worden door Sira. 

Deelname aan dit onderzoek is niet vrijblijvend. Voor de praktijken van wie op 19 november de volledig ingevulde sjablonen nog niet door Sira zijn ontvangen, geldt dat zij worden overgedragen naar onze afdeling Toezicht. Zij zullen vervolgens een handhavingstraject starten